El Ministerio del Deporte aseguró, que desde el mes de de enero le solicitó a las 25 comisiones de fútbol locales presididas por los alcaldes de cada ciudad los protocolos de seguridad y los planes de emergencia y contingencia de los estadios de fútbol actualizados semestralmente y debidamente suscritos, conforme con lo establecido en el parágrafo 3 del artículo 14 del Decreto 1007 de 2012, el cual expide el Estatuto del Aficionado al Fútbol en Colombia pero no recibió respuesta de las ciudades de Santa Marta, Tunja y Villavicencio.
Posteriormente insistieron en que estos requerimientos fueron reiterados durante a los meses de febrero y mayo y tampoco se recibió ninguna respuesta.
Así mismo , el día 22 de septiembre de 2023, El Ministerio del Deporte y Ministerio del Interior en el marco de la Comisión Nacional para la Seguridad, Comodidad y Convivencia en el Fútbol remitieron a las Comisiones Locales de Fútbol, a los alcaldes municipales y distritales, a los comandantes metropolitanos de Policía y a los clubes deportivos profesionales, la Circular 001 en la cual se otorga el término de 15 días, para que las ciudades subsanen cualquier requerimiento exigido. En esta circular, se evidenció que las ciudades de Santa Marta, Tunja, y Villavicencio, se encontraban en la categoría de incumplimiento total, y no enviaron lo documentos requeridos al finalizar el término otorgado.
Por tal motivo, el Ministerio del Deporte tomó la decisión de no permitir el ingreso de público a los partido del fútbol profesional en el estadio Bello Horizonte Rey Pelé, hasta que no se cuente con el Protocolo de Seguridad y Convivencia y el plan tipo de emergencia, contingencia y evacuación del escenario, debidamente suscrito y actualizado.
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